Hurra! Här kommer handlingarna till årsmötet!

Årsmöteshandlingarna är nu ute. Är ni lika peppade som vi! Kom på årsmötet och påverka distriktet!

För att läsa Årsmöteshandlingarna, klicka här!

5 snabba om årsmötet!

När är det?
Den 9 mars, klockan 11-17
Hur hittar jag dit?
Brygghuset, Norrtullsgatan 12N (t-bana Odenplan)
Måste jag anmäla mig?
Du är välkommen oavsett men anmäl dig gärna här!
Varför ska jag komma?
Sammanhang, gemenskap och möjlighet att påverka!
Ombud? Tillgänglighet? Och allt annat jag behöver veta?
Läs kallelsen som skickats ut på mail, men även finns på hemsidan och facebook. Eller bara skriv till mig med dina frågor, caroline.brorson@sverok.se

Distriktsbrev Februari 2019

Missa inte vårt nyhetsbrev för februari som kom ut den 5/2 2019. Här kan du läsa om olika events i distriktet. Info om årsmötet och månades förening: Svenska cosplayföreningen

Klicka här för att läsa nyhetsbrevet

Årsmöte 9 Mars 2019

Alla Sverok-föreningar i Stockholm och på Gotland – kom och forma distriktets framtid och passa på att träffa nya och gamla vänner från olika verksamhetsgrenar!

.

m

NÄR? Lördag 9 mars 2019 klockan 11:00–17.00
VAR? Brygghuset, Norrtullsgatan 12N (t-bana Odenplan)

.

OMBUD
Varje förening som har sitt säte i distriktet har rätt att skicka ett visst antal röstberättigade ombud baserat på hur många medlemmar föreningen har (se tabellen nedan). Varje ombud har bara rätt att rösta för en förening. Övriga medlemmar är också varmt välkomna på mötet men har inte rösträtt.

Antal ombud en förening får skicka:
• upp till 25 föreningsmedlemmar – två (2) ombud
• 26 till 50 föreningsmedlemmar – tre (3) ombud
• 51 till 100 föreningsmedlemmar – fyra (4) ombud
• 101 eller fler föreningsmedlemmar – fem (5) ombud

Om du aldrig har varit ombud eller deltagit på ett årsmöte förut behöver du inte oroa dig – ingen förkunskap behövs. Du kommer att få lära dig allt du behöver veta på plats!

Ombud från Gotland kan få ersättning för resa och boende. Mejla till hej@stockholm.sverok.se för mer information!

.

ANMÄLAN
Anmäl dig gärna via länken nedan. Om du har något specifikt behov för att kunna delta på mötet, till exempel tolk eller handlingarna med extra stor text, finns det möjlighet att uppge i anmälan. Vi vill att mötet ska bli så bra och roligt som möjligt för alla! Det är dock inte obligatoriskt att föranmäla sig för att komma.

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfzg6iCQtdB_81Klc-Tm0q8VyCqAE1znxDkVR0qI2p-4GtIgg/viewform

.

TILLGÄNGLIGHET
Lokalen har hiss och det finns möjlighet till tolk, hörselslinga etc. om behov anmäls i förväg via anmälningslänken ovan. Vi vill att alla närvarande ska känna sig bekväma, trygga och peppade, så tveka inte att specificera dina behov eller kontakta oss om det skulle vara något du undrar över.

.

HANDLINGAR & MOTIONER
Årsmöteshandlingarna kommer att skickas ut den 23 februari!

Alla medlemmar har rätt att skicka motioner till årsmötet. Dessa skickas till
hej@stockholm.sverok.se senast den 8 februari. Motioner som inkommer senare kan lyftas på årsmötet som en övrig fråga.

.

SE DE NOMINERADE TILL DISTRIKTSSTYRELSEN OCH ANDRA FÖRTROENDEPOSTER
​​​​​​​Valberedningen har haft kontakt med folk som har egna idéer, gillar att organisera eller är intresserade av spel i allmänhet och som skulle vilja sitta i distriktsstyrelsen för Sverok Stockholm. Styrelsens uppgift är framförallt att se till så att alla saker som bestäms på årsmötet blir genomförda. Det kan handla om att ordna kurser, godkänna projektbidragsansökningar, åka på mässor, sköta kanslilokalen, träffa andra organisationer och hjälpa föreningar med allt möjligt tänkbart.

Läs mer om distriktsstyrelsen, andra förtroendeposter (revisorer, valberedning) på nominera.se/sverokstockholmgotland

.

VIKTIGA DATUM
26 januari – Kallelsen skickas ut
8 februari – Motionsstopp
23 februari – Handlingarna skickas ut
9 mars – Årsmötet hålls

.

Vi ses ♥

Distriktsbrev Januari 2019

Missa inte det nya distriktsbrevet som kommit den 15 januari 2019, I brevet kan du läsa om månades förening BAMK, olika event vi tipsar om och vad som händer i distriktet. Även en kort presentation av våra föreningskonsulent som är tillbaka från föräldraledighet. Missa inte detta!

Här kan du läsa nyhetsbrevet

Ledigheter över jul och nyår

Det närmar sig ledighet för Sveroks anställda!

Sverok Riks centrala växel kommer att vara stängd 14 dec till 6 jan. Mailadressen info[a]sverok.se kommer att besvaras fram till den 20 december, sen tar även den ledigt. Under den här perioden kan du alltså inte räkna med att få svar från förbundet, utan din fråga kommer alltså att besvaras i januari när alla är på plats igen.

Vad gäller oss här i Stockholm så kommer hej[a]stockholm.sverok.se att besvaras regelbundet fram till ca 21 december, sedan kommer distriktsstyrelsen att bevaka den över mellandagarna och nyår (men även de har förstås fullt upp med ledigheter och helger, så räkna inte med supersnabba svar). Efter 21 december kan du inte heller ringa till RFK, utan det blir möjligt igen efter ledigheterna i januari.

Sammanfattningsvis:

  • Sveroks växel: STÄNGT 14 DEC-6 JAN
  • info[a]sverok.se: STÄNGT 20 DEC-6 JAN
  • RFK Stockholm och Gotland tfn: STÄNGT 21 DEC-6 JAN
  • hej[a]stockholm.sverok.se: långsammare svar 21 DEC-6 JAN

Vi hoppas att ni får en fin december, och ett gott nytt år med massor av spel!