KALLELSE EXTRAINSATT ÅRSMÖTE 13 JUNI 2020

Hej!
Du som är kontaktperson för en förening ansluten till Sverok i Stockholm eller på Gotland. Härmed kallas alla medlemsföreningar till Sverok Stockholms extrainsatta distriktsårsmöte. Vi tar upp de punkter som bordlades på vårens årsmöte. Mötet kommer för allas hänsyn med rådande omständigheter att ta plats digitalt på Discord.

NÄR?
Lördag 13 juni 2020 klockan 11:00–17.00

VAR?
Distriktets nystartade discord-server:
https://discord.gg/RAbpAP

OMBUD
Varje förening som har sitt säte i distriktet har rätt att skicka ett visst antal röstberättigade ombud baserat på hur många medlemmar föreningen har (se tabellen nedan). Varje ombud har bara rätt att rösta för en förening. Övriga medlemmar är också varmt välkomna på mötet men har inte rösträtt.

Antal ombud en förening får skicka:

• upp till 25 föreningsmedlemmar – två (2) ombud

• 26 till 50 föreningsmedlemmar – tre (3) ombud

• 51 till 100 föreningsmedlemmar – fyra (4) ombud

• 101 eller fler föreningsmedlemmar – fem (5) ombud

Om du aldrig har varit ombud eller deltagit på ett årsmöte förut behöver du inte oroa dig – ingen förkunskap behövs. Du kommer att få lära dig allt du behöver veta på plats!

ANMÄLAN
Anmäl dig gärna via länken nedan. Om du har något specifikt behov för att kunna delta på mötet, till exempel tolk eller handlingarna med extra stor text, finns det möjlighet att uppge i anmälan. Vi vill att mötet ska bli så bra och roligt som möjligt för alla! Det är dock inte obligatoriskt att föranmäla sig för att komma.
Anmäl dig här!

HANDLINGAR & MOTIONER
Årsmöteshandlingarna skickas ut den 28:e maj via hemsida, Facebook samt mejl till kontaktpersonerna i alla föreningar och alla anmälda till årsmötet. Då detta är ett extrainsatt årsmöte så kan inte motioner skickas in då enligt stadgar endast punkter som sänds i kallelsen hanteras.

De punkter som handlingarna kommer innehålla är enbart de punkter som bordlades på årsmötet i våras. Dessa är ekonomisk berättelse, revisorernas berättelse och 2019 års styrelses ansvarsfrihet.

VIKTIGA DATUM
14 maj – Kallelsen skickas ut
28 maj – Handlingar skickas ut
13 juni – Extrainsatta årsmötet hålls på Discord.

Schema för Spellovet på Kansliet.

Nu är det dags för Spellovet!

Över hela landet fyller Sveroksföreningar höstlovet med olika öppna spelaktiviteter. Självklart vill inte vi i Sverok Stockholm-Gotland vara sämre, därför har vi fullt med aktiviteter på vårt kansli 28/10-3/11.

Plats: Lidnersgatan 10, Kristineberg

Aktiviteterna arrangeras tillsammans med våra medlemsföreningar och Studiefrämjandet. 

Program

Måndag 28/10

Kl 18 – 21 Rollspel för nybörjare

Har du aldrig testat rollspel eller var det längesen du körde? Kom och testa på ett enkelt rollspel med distriktet. Du som veteran är också välkommen, men evenemanget är anpassat för dig som är nybörjare.

Klicka gärna i att du kommer i evenemanget på Facebook

Tisdag 29/10

Kl 12 – 20 Speldag med Nerdevents

Föreningen Nerdevents håller i en spelträff med möjlighet att testa på olika spel och pyssel.

Mer information hittar du i evenemanget på Facebook

Onsdag 30/10

kl 12 – 22 Spellovsdag och filmkväll

Föreningen BAMK bjuder in till en dag med inriktning på östasiatisk populärkultur. Det blir filmvisningar, tävlingar och knytismiddag på kvällen.

Fullständigt schema för dagen hittar du i evenemanget på Facebook

Torsdag 31/10

Kl 18-20 Föreningsfika med distriktet

Distriktsstyrelsen bjuder inte till fika och umgänge. Kom och häng med distriktet och passa på att träffa andra medlemmar.

Mer information hittar du i evenemanget på Facebook

Fredag 1/11

Kl 17 – 23:30 Queer and Nerdy – Spellovet special

Öppen spelträff med fokus på hbtqia-personer. Möjlighet att testa på olika typer av spel, framförallt brädspel och rollspel. Arrangeras av föreningen Queernördarna.

Mer information hittar du i evenemanget på Facebook 

Lördag 2/11

Kl 12 – 22 Super Smash Bros turnering

Shieldbreakers håller en av sina aktiviteter hos oss under Spellovet. Tycker du också om att spela Super Smash Bros? Då är det här aktiviteten för dig.

Mer information hittar du i evenemanget på Facebook

Söndag 3/11

Kl 13-17 Bygg ditt eget brädspel

Kom och testa att bygga ditt eget brädspel hos oss.

Mer information hittar du i evenemanget på Facebook 

Anmälan till Spellovet 2019

Spellovet är Sveriges största spelhändelse och engagerar varje år över hundra spelföreningar runt om i landet. Föreningarna arrangerar spelkvällar, cosplaytävlingar, konvent, brädspelsbarer, LAN och mycket mera.

Spellovet äger rum under veckorna 43-45, då skolorna har höstlov.

Är du en spelförening i Sverok så kan du anmäla dig här för få en spellovs låda (lådan är 100% gratis!): https://ebas.sverok.se/registrations/add/298

Är din förening del av Sverok Stockholm-Gotland distrikt så kan du använda dig utav kansliet i Kristineberg för hålla din spellovs aktivitet. Kontakta då kansli@stockholm.sverok.se för få mer info hur du får tillgång till det.




Hurra! Här kommer handlingarna till årsmötet!

Årsmöteshandlingarna är nu ute. Är ni lika peppade som vi! Kom på årsmötet och påverka distriktet!

För att läsa Årsmöteshandlingarna, klicka här!

5 snabba om årsmötet!

När är det?
Den 9 mars, klockan 11-17
Hur hittar jag dit?
Brygghuset, Norrtullsgatan 12N (t-bana Odenplan)
Måste jag anmäla mig?
Du är välkommen oavsett men anmäl dig gärna här!
Varför ska jag komma?
Sammanhang, gemenskap och möjlighet att påverka!
Ombud? Tillgänglighet? Och allt annat jag behöver veta?
Läs kallelsen som skickats ut på mail, men även finns på hemsidan och facebook. Eller bara skriv till mig med dina frågor, caroline.brorson@sverok.se

Distriktsbrev Februari 2019

Missa inte vårt nyhetsbrev för februari som kom ut den 5/2 2019. Här kan du läsa om olika events i distriktet. Info om årsmötet och månades förening: Svenska cosplayföreningen

Klicka här för att läsa nyhetsbrevet