Hej, du som är kontaktperson för en förening ansluten till Sverok i Stockholm eller på Gotland.

Härmed kallas alla medlemsföreningar till Sverok Stockholms ordinarie distriktsårsmöte, som kommer att äga rum lördag den 18:e mars 2017 kl 13:00. Mötet är i IOGT-NTO-huset, Gammelgårdsvägen 38, på Stora Essingen. Kom och forma distriktets framtid! Passa även på att träffa nya och gamla vänner och mötas folk från olika verksamhetsgrenar!

OMBUD

Varje förening som har sitt säte i distriktet har rätt att skicka ett visst antal röstberättigade ombud, baserat på hur många medlemmar föreningen har (se tabellen nedan). Varje ombud har bara rätt att rösta för en förening. Övriga medlemmar är också varmt välkomna på mötet men har inte rösträtt.

Om du aldrig varit ombud förut eller aldrig varit på ett årsmöte förut behöver du inte oroa dig – Ingen förkunskap behövs, du kommer att få lära allt du behöver veta och få hjälp att påverka.

Kom gärna en stund innan mötet börjar så hinner alla få sina röstkort och mötet kan starta i tid!

Antal ombud en förening får skicka:

  • upp till 25 föreningsmedlemmar – två (2) ombud
  • 26 till 50 föreningsmedlemmar – tre (3) ombud
  • 51 till 100 föreningsmedlemmar – fyra (4) ombud
  • 101 eller fler föreningsmedlemmar – fem (5) ombud

RESANDE FRÅN GOTLAND

Ombud från Gotland som vill delta på årsmötet kan få ersättning för resa och boende. För mer information om det, skriv till oss på kontakt@stockholm.sverok.se.

ANMÄLAN

Under årsmötet kommer Sverok Stockholm att bjuda på mat och fika, se därför till att anmäla er på länken nedan så att vi kan anpassa mängd och eventuella specialönskemål. Meddela även om ni har något annat behov för att kunna delta på årsmötet (teckentolk, handlingar med extra stor text, etc). Vi vill att mötet ska bli så bra och roligt som möjligt för alla! Notera dock att ombud inte behöver föranmäla sig för att få komma på årsmötet.

Anmälan (för mat och fika samt eventuella andra önskemål): https://goo.gl/forms/ak1vaF5LNfauG80y1

Anmäl er senast 12 mars för att vara garanterade mat och fika.

MOTIONER

Motionsstopp: 18 februari, skicka motioner till kontakt@sthlm.sverok.se

Årsmöteshandlingarna kommer komma ut den 4 mars via hemsida, Facebook samt mejl till kontaktpersonerna i alla föreningar och alla anmälda till årsmötet.

VALBEREDNING

En av mötets höjdpunkter är valet av styrelse för 2017, men även valberedare och revisorer kommer att väljas. I år använder Sverok Stockholm ett googleformulär. Frågor kan skickas till valberedning@stockholm.sverok.se.

Nominera till förtroendeval här: https://drive.google.com/open?id=1GswlpipxZFVhSa19a2kAJ0w0l1FdXYe2MWJugW9NO_Q

//Valberedare Tommy, Agnes och Thor

ADRESS OCH VÄGBESKRIVNING

Årsmötet kommer att äga rum i IOGT-NTO-Huset på Stora Essingen. Adressen är Gammelgårdsvägen 38.

Närmsta tvärbanestation är Stora Essingen.

Närmsta busshållplats är Flottbrovägen med busslinje 1.

 

TILLGÄNGLIGHET

Lokalen är utrustad med hiss och vi har möjlighet att ta fram både tolk och hörselslinga om behovet anmäls i förväg genom anmälningsformuläret. Vi vill att alla ombud, gäster och närvarande ska känna att det är sitt möte och att stämningen är på topp. Tveka därför inte att fylla i anmälan vad just era behov är och tveka inte heller på att kontakta oss om det skulle vara något ni undrar över.

SAMMANFATTNING

Datum: Lördag 18 mars 2016

Tid: 13:00-16:30 (uppskattad sluttid), registreringen öppnar 12:00

Plats: Gammelgårdsvägen 38

Anmälan: https://goo.gl/forms/ak1vaF5LNfauG80y1

VIKTIGA DATUM

  • 4 februari: kallelse går ut
  • 18 februari: deadline för motioner och dagen då valberedningens förslag ska vara färdigt
  • 4 mars: handlingarna till årsmötet går ut
  • 18 mars: årsmötet

MER INFO!

Frågor? Kontakta styrelsen på kontakt@sthlm.sverok.se

Facebookevent: https://www.facebook.com/events/1081061675355372/

All info kommer komma ut i handlingarna 4 mars, men håll koll på facebookeventet för kontinuerliga uppdateringar.

 

Hoppas vi ses då!

Sverok Stockholms styrelse genom Sebastian Krantz, distriktsordförande