Tillgång till kansliet

secret-garden-door940piDet senaste året har vi haft upprepade problem med stölder och skadegörelse i distriktets lokal i Kristineberg. Samtidigt har vi satsat på att köpa in nya möbler, fräscha till lokalen och få fler föreningar att använda den. Under augusti och september har tillgången varit kraftigt begränsad på grund av de senaste stölderna – alla utom distriktets funktionärer har fått sina nyckelkort avstängda.

Vi vill såklart att fler ska ha tillgång till kansliet igen, så från och med nu gäller en ny arbetsgång:

– Bokning sker liksom tidigare via bokning.stockholm.sverok.se där en enkelt kan registrera en ny användare.

– För att kunna använda lokalen måste du hämta ut ett nyckelkort i förväg. Detta kan göras i samband med våra onsdagsmiddagar.

– Nyckelkortet blir aktiverat av våra funktionärer (där de flesta är ideella!) på de dagar då ni bokat. För att detta ska hinnas med bör er bokning ligga i systemet senast onsdagen innan er planerade aktivitet.

– Regelbundna avstämningar av läget på kansliet kommer att göras så att eventuell skadegörelse, stöld eller nedskräpande noteras. Ifall du märker att något inte är som det ska på kansliet under din bokade tid, hör av dig till kontakt@sthlm.sverok.se

Nyckelväktare – ny funktionärsgrupp

För att kunna fortsätta ta bättre hand om kansliet och göra det lätt för fler föreningar att få tillgång till det har det även skapats en ny funktionärsgrupp – Nyckelväktarna. Dessa kommer att ges tillgång till kansliet när som helst, men har ett större ansvar för att rapportera att allt står väl till i kansliet. De har också större möjligheter att påverka vad som köps in till kansliet och hur dess regler utformas.

Vill du bli Nyckelväktare? Anmäl dig genom formuläret här >>

Stölder på kansliet

Grand_Theft_KansliMellan den 26 juli och 1 augusti stals 5 datorer och 3 skärmar från distriktets kansli i Kristineberg. Sedan tidigare har också nyinköpta verktyg (bland annat en borr och bitsats) och köksmaterial (såsom wokpanna, pajform och kaffebryggare) avlägsnats olovligt från lokalerna.

Stölderna kommer att polisanmälas och har du uppgifter som du tror kan vara till hjälp i utredningen, vill vi gärna att du kontaktar oss på kontakt@stockholm.sverok.se

Kortaccesser stängda

Till följd av stölderna har alla kortaccesser till kansliet nu stängts, förutom de för funktionärer och för styrelsen. Är du osäker på om du hör till dessa och har din kortaccess kvar, kontakta kansliet på kontakt@stockholm.sverok.se.

Styrelsen kommer under hösten att anordna en workshop för att bestämma hur kansliet och tillträdet till kansliet ska fungera i framtiden.

Stöld på kansliet

Hej alla distriktsvänner, tyvärr har vi några tråkiga nyheter. Under sommaren har vi haft inbrott i kansliet, men då det inte skett någon skada på dörrar eller fönster har det inte uppmärksammats förrän denna vecka. Framförallt har vi blivit av med vårt kassaskåp, där det visserligen inte förvarades några särdeles värdefulla saker, men likväl viktiga dokument.

Med anledning av detta beslutade styrelsen under ett möte i går att upphäva alla korträttigheter till kansliet utom för distriktsfunktionärer. Ifall du inte hört något annat så går ditt nyckelkort inte längre att använda för att komma in på kansliet. Inga nya kort kommer att utfärdas förrän vi har upprättat nya rutiner för inventering av distriktets ägodelar samt skriftliga kontrakt för alla som hämtar ut en nyckel. Vi beklagar alla vars verksamhet försvåras på detta sätt av ett fåtals missbruk av systemet.

Utöver detta har vi också skrivit ut registret över alla dörrpassager det senaste halvåret. Just nu granskar vi det för att se om det märks någon form av otillbörligt användande av kansliet, ifall någon lämnat det olarmat, med mera.

Vi behöver också er hjälp. Om du vet ett specifikt tillfälle under sommaren då du minns att du sett kassaskåpet på kansliet så var snälla och skicka ett meddelande till oss. Det kommer hjälpa oss att ringa in när stölden har skett.

Sebastian Krantz, ordförande för Sverok Stockholm

P.S.
Det händer också massa roliga saker i distriktet. Senare i dag kommer anmälan till mentorsnätverket NUA att öppna.
D.S.