Hurra! Här kommer handlingarna till årsmötet!

Årsmöteshandlingarna är nu ute. Är ni lika peppade som vi! Kom på årsmötet och påverka distriktet!

För att läsa Årsmöteshandlingarna, klicka här!

5 snabba om årsmötet!

När är det?
Den 9 mars, klockan 11-17
Hur hittar jag dit?
Brygghuset, Norrtullsgatan 12N (t-bana Odenplan)
Måste jag anmäla mig?
Du är välkommen oavsett men anmäl dig gärna här!
Varför ska jag komma?
Sammanhang, gemenskap och möjlighet att påverka!
Ombud? Tillgänglighet? Och allt annat jag behöver veta?
Läs kallelsen som skickats ut på mail, men även finns på hemsidan och facebook. Eller bara skriv till mig med dina frågor, caroline.brorson@sverok.se

Årsmöte 9 Mars 2019

Alla Sverok-föreningar i Stockholm och på Gotland – kom och forma distriktets framtid och passa på att träffa nya och gamla vänner från olika verksamhetsgrenar!

.

m

NÄR? Lördag 9 mars 2019 klockan 11:00–17.00
VAR? Brygghuset, Norrtullsgatan 12N (t-bana Odenplan)

.

OMBUD
Varje förening som har sitt säte i distriktet har rätt att skicka ett visst antal röstberättigade ombud baserat på hur många medlemmar föreningen har (se tabellen nedan). Varje ombud har bara rätt att rösta för en förening. Övriga medlemmar är också varmt välkomna på mötet men har inte rösträtt.

Antal ombud en förening får skicka:
• upp till 25 föreningsmedlemmar – två (2) ombud
• 26 till 50 föreningsmedlemmar – tre (3) ombud
• 51 till 100 föreningsmedlemmar – fyra (4) ombud
• 101 eller fler föreningsmedlemmar – fem (5) ombud

Om du aldrig har varit ombud eller deltagit på ett årsmöte förut behöver du inte oroa dig – ingen förkunskap behövs. Du kommer att få lära dig allt du behöver veta på plats!

Ombud från Gotland kan få ersättning för resa och boende. Mejla till hej@stockholm.sverok.se för mer information!

.

ANMÄLAN
Anmäl dig gärna via länken nedan. Om du har något specifikt behov för att kunna delta på mötet, till exempel tolk eller handlingarna med extra stor text, finns det möjlighet att uppge i anmälan. Vi vill att mötet ska bli så bra och roligt som möjligt för alla! Det är dock inte obligatoriskt att föranmäla sig för att komma.

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfzg6iCQtdB_81Klc-Tm0q8VyCqAE1znxDkVR0qI2p-4GtIgg/viewform

.

TILLGÄNGLIGHET
Lokalen har hiss och det finns möjlighet till tolk, hörselslinga etc. om behov anmäls i förväg via anmälningslänken ovan. Vi vill att alla närvarande ska känna sig bekväma, trygga och peppade, så tveka inte att specificera dina behov eller kontakta oss om det skulle vara något du undrar över.

.

HANDLINGAR & MOTIONER
Årsmöteshandlingarna kommer att skickas ut den 23 februari!

Alla medlemmar har rätt att skicka motioner till årsmötet. Dessa skickas till
hej@stockholm.sverok.se senast den 8 februari. Motioner som inkommer senare kan lyftas på årsmötet som en övrig fråga.

.

SE DE NOMINERADE TILL DISTRIKTSSTYRELSEN OCH ANDRA FÖRTROENDEPOSTER
​​​​​​​Valberedningen har haft kontakt med folk som har egna idéer, gillar att organisera eller är intresserade av spel i allmänhet och som skulle vilja sitta i distriktsstyrelsen för Sverok Stockholm. Styrelsens uppgift är framförallt att se till så att alla saker som bestäms på årsmötet blir genomförda. Det kan handla om att ordna kurser, godkänna projektbidragsansökningar, åka på mässor, sköta kanslilokalen, träffa andra organisationer och hjälpa föreningar med allt möjligt tänkbart.

Läs mer om distriktsstyrelsen, andra förtroendeposter (revisorer, valberedning) på nominera.se/sverokstockholmgotland

.

VIKTIGA DATUM
26 januari – Kallelsen skickas ut
8 februari – Motionsstopp
23 februari – Handlingarna skickas ut
9 mars – Årsmötet hålls

.

Vi ses ♥

Nyårshälsning från styrelsen – Årsmötesspecial

brinnande tomteblossNu är det snart nytt år och vi är många som blickar framåt. För distriktets del kommer det närmast att handla mycket om årsmötet och dess förberedelser. Vi vill med detta brev peppa lite inför årsmötet.

Årsmötet

Årsmötet kommer att hållas den 18 mars. En mer detaljerad kallelse med tid och plats kommer att skickas ut, men reservera datumet redan nu!

Motionsworkshop

Onsdagen den 1 februari kommer vi att ha motionsworkshop på kansliet i Kristineberg.

Kom med dina idéer, halvfärdiga motioner och visioner för distriktet och få hjälp med att öka chansen att de blir av!

Vi hjälper dig att komma från idé till färdigt förslag och delar med oss av våra bästa knep.

Tider:

18:00 – drop in och mingel
18:30 – middag serveras
19:00 – motionsworkshop

Vill du sitta i distriktsstyrelsen?

Du har varit på motionsworkshop, har massor av idéer och hoppas att din motion ska gå igenom. Vem ska genomföra din idé om årsmötet beslutar att distriktet ska arbeta med den?

Att sitta i distriktsstyrelsen är perfekt för dig som suttit ett tag i föreningsstyrelsen, känner att “Det här kan jag nu!” och vill ha en ny utmaning. Som styrelsemedlem får du chansen att utveckla och stötta spelhobbyn i Stockholm, det blir lättare att genomföra dina idéer och du hjälper till att utveckla och bibehålla viktiga mötesplatser för ungdomar.

Låter det roligt? Känner du igen dig i beskrivningen? Nyfiken på att veta mer? Tveka inte att kontakta valberedningen och nominera dig själv, eller en vän som du tror skulle passa!

Valberedningen 2016/2017 består av Agnes Ambrosiani, Thor Forsell och Tommy Johansson och du kan nå dem på valberedning@sthlm.sverok.se.

Bra datum att ha koll på

1 februari Motionsworkshop

3 februari Kallelsen utskickad

17 februari Motionsstopp

3 mars Handlingarna finns tillgängliga

18 mars Årsmöte!

 

Gott nytt år önskar distriktsstyrelsen!

 

Nominera och få en glass, så enkelt är det!

Nu söker vi flera kandidater till förtroendeuppdrag. 

Sverok Stockholms årsmöte närmar sig! Känner du någon som skulle kunna driva distriktet framåt och nå nya höjder? Eller kanske är du en sån person? Nominera någon du känner eller dig själv till ett förtroende uppdrag.

Valberedningen vill belöna alla som kommer in med en nominering av förtroendeuppdrag med en SMS-glass. 

Nomineringsformuläret: http://tinyurl.com/GlassNominering 

Glass delas ut till nomineringar gjorda senast den 1:a Mars. Glassen ges ut som ett Sms som växlas in mot en glass på pressbyrån. Vi räknar med att alla som kommer in med en nominering ska kunna få en glass. Vi har 50 glassar och tiebrake om de tar slut är vilka som tackat Ja till nomineringen.


Sverok Stockholm arbetar för att främja spelkultur och föreningars organisering i Stockholm, Norrtälje och Gotland. Valberedningens uppdrag är att ta fram förslag till Styrelse, valberedning samt lekmannarevisor. Undrar du mer om dessa poster så kolla nedan.

Glass från pressbyrån

____________________________________________________________________________________
Läsa om den olika uppdragen man kan nominera till:

Som del i styrelsen får man vara med och påverka distriktets arbete under året. Man är med i en grupp på 7-9 personer. Det är ett roligt uppdrag där man arbetar tillsammans med många andra engagerade människor. Det innebär bland annat att förvalta distriktets resurser och kansli som är till för distriktets föreningar. Att tillhandahålla distriktets tryckeri och driva utvecklingsprojekt. Man får träffa olika föreningar och höra om vad de gör. Man arbetar tillsammans med de andra i styrelsen och får driva utvecklingsarbetet framåt. Det är ett uppdrag som ger mycket tillbaka. Har man tid att lägga och viljan att vara delaktig i distriktets framtida utveckling rekommenderas styrelsen.

Förkunskaper: Tid, vilja och pepp. Erfarenhet av föreningsverksamhet i ideella föreningar (i eller utanför Sverok Stockholm) och kunskaper om ekonomi är fördelaktigt men inte ett måste. Med vilja kommer man långt, resten kan man lära sig.

Som del i valberedningen får man tillsammans med 2 andra vara med och ta fram ett förslag över vilka som kommande år ska fortsätta driva distriktet. Man får under året leta reda och prata med peppade människor. Hålla i intervjuer av nominerade och sätta ihop förslag utefter de nominerades kompetenser.

Förkunskaper: Man ska tycka att det är kul att prata med människor och gärna ha ett nätverk med Sverokföreningar i Stockholm. Viss kunskap om hur arbetet i distriktet fungerar är bra för att kunna svara på frågor, men det är inte ett krav.

Som revisor får man vara med och vid sidan av den auktoriserade revisorn granska styrelsens räkenskaper och handlingar. Man får agera som stöd till styrelsen och hjälpa dem att utföra ett korrekt arbete.

Förkunskaper: Som revisor är det bra att ha kunskap om hur distriktets arbete och verksamhet fungerar. Man behöver även kunna läsa och förstå de ekonomiska dokumenten som styrelsen lämnar efter sig.

KALLELSE SVEROK STOCKHOLMS ÅRSMÖTE 2015

Hej du som är medlem i en Sverok-förening i Stockholm eller på Gotland!

Härmed kallas alla medlemsföreningar till Sverok Stockholms ordinarie distriktsårsmöte, som kommer att äga rum söndag den 22:a mars 2015 kl 10-17. Kom och forma distriktets framtid! Kallelse på pdf: kallelse2015_klar (1)

OMBUD

Varje förening som har sitt säte i distriktet har rätt att skicka ett visst antal röstberättigade ombud, baserat på hur många medlemmar föreningen har (se tabellen nedan). Varje ombud har bara rätt att rösta för en förening. Övriga medlemmar får närvara på mötet men har inte rösträtt. Kom gärna en stund innan mötet börjar så hinner alla få sina röstkort och mötet kan starta i tid! Antal ombud en förening får skicka:

• upp till 25 föreningsmedlemmar – två (2) ombud

• 26 till 50 föreningsmedlemmar – tre (3) ombud

• 51 till 100 föreningsmedlemmar – fyra (4) ombud

• 101 eller fler föreningsmedlemmar – fem (5) ombud

 

Anmälan Under årsmötet kommer distriktet att bjuda på mat och fika, se därför till att anmäla er på länken nedan så att vi kan anpassa mängd och eventuella specialönskemål. Meddela även om ni har något annat behov för att kunna delta på årsmötet (teckentolk, handlingar med extra stor text, etc). Ombud från Gotland som vill delta på årsmötet kan få ersättning för resa och boende. Anmälan (för mat och fika samt eventuella andra önskemål): http://bit.ly/1AeTsSl

MOTIONER

Alla medlemmar har rätt att skicka motioner till årsmötet. För att de ska komma med i handlingarna behöver styrelsen ha dem senast 22 februari. Vi kommer även att ha en motionsworkshop på kansliet i Kristineberg den 11 februari. Välkomna dit! Motionsstopp: 22 februari, skicka motioner till kontakt@stockholm.sverok.se Motionsworkshop på distriktets kansli (Lidnersgatan 10, Kristineberg): 11 februari, i samband med onsdagsmiddagen

ADRESS OCH VÄGBESKRIVNING

Årsmötet kommer att äga rum längst upp i IOGT-NTO Huset på Stora Essingen, samma hus som Sverok Riks har sitt kansli i. Adressen är Gammelgårdsvägen 38. Närmsta tvärbanehållplats är Stora Essingen.  Närmsta busshållplats är Flottbrovägen med busslinje 1.

( Länk till Google maps: https://goo.gl/maps/qbC3m )

TILLGÄNGLIGHET

Lokalen ligger längst upp i huset och går att nå med hiss. Det finns möjlighet att låna en portabel hörselslinga om behovet finns, ange detta i anmälningslänken i så fall!

SAMMANFATTNING

Datum: söndag 22 mars 2015

Tid: 10-17, registreringen öppnar 9:00

Plats: Gammelgårdsvägen 38

Anmälan: http://bit.ly/1AeTsSl

 

MER INFO! Frågor? Kontakta styrelsen på kontakt@stockholm.sverok.se

Foto: Julia Caesar

Foto: Julia Caesar