Tänk på att boka minst en vecka innan din aktivitet för att garanterat få bokningen godkänd och nyckelkortet aktiverat. Personen som sist drog sitt kort är också ansvarig för att städningen i samband med bokningen sköts.

 

För att kunna boka kansliet behöver du några saker:

 

Skriv under avtal om användande av kansliet

  • Fyll i distriktets avtal om användande av kansliet
  • Skriv under och lämna till distriktet på något av följande vis:
    • I distriktets brevlåda på Lidnersgatan 10
    • Direkt till en styrelsemedlem
  • Därefter skriver en styrelsemedlem under avtalet

 

Registrera ett nyckelkort

Det finns två sätt att gå till väga för att registrera ett nyckelkort.

Första sättet

  • Boka möte
    • Gå till kansliet en dag då styrelsen har verksamhet
    • Boka personlig träff med någon ur styrelsen
  • Passa på att ta med dig avtalet!
  • Ha ett kort med magnetremsa redo
  • Vi registrerar ditt kort, du får lära dig larmrutinen och några viktiga regler

Andra sättet

  • Gå till kansliet
  • Dra det kort du vill använda i kortläsaren 4 gånger (den piper till när kortet lästs)
  • Passa på att lämna ditt avtal i brevlådan!
  • Mejla till oss och meddela exakt vilken tid du drog ditt kort
  • Vi registrerar ditt kort på distans och meddelar när det är klart

 

Skapa en användare i bokningssystemet

  • Skapa en ny användare här. Din användare är personlig. Glöm inte att fylla i förening
  • Bokningsansvarig kommer att kontrollera din användare mot ditt underskrivna avtal och ge dig tillgång att boka i systemet
  • Nu kan du boka kansliet!

 

Boka kansliet

  • Logga in här
  • Bläddra dig fram i kalendern till det datum du vill boka
  • Klicka på det rum du vill boka, du kommer till redigeringssidan för din bokning
  • Redigera uppgifterna i din bokning, du kan:
    • Lägga till fler rum i bokningen
    • Lägga till deltagare vars nyckelkort också ska vara aktiva under bokningen
    • Ändra klockslag och datum för bokningen
  • Skapa bokningen
  • Bokningen kontrolleras av bokningsansvarig och godkänns eller avslås
  • Vid godkänd bokning så aktiverar bokningsansvarig ditt nyckelkort
  • Bokningen är godkänd, du kan nu komma in på kansliet!