Vill du också använda kansliet?

För att kunna boka kansliet behöver du några saker:

Skriv under avtal om användande av kansliet

  • Fyll i distriktets avtal om användande av kansliet
  • Skriv under och lämna till distriktet på något av följande vis:
    • I distriktets brevlåda på Lidnersgatan 10
    • Till en styrelsemedlem
    • Till en föreningskonsulent
    • Scanna och maila till en föreningskonsulent
  • Därefter skriver en styrelsemedlem under avtalet

Registrera ett nyckelkort

Det finns två sätt att gå till väga för att registrera ett nyckelkort.

Första sättet

  • Boka möte
    • Gå till kansliet en dag då styrelsen har verksamhet
    • Boka personlig träff med någon ur styrelsen
    • Boka personlig träff med en av distriktets föreningskonsulenter
  • Passa på att ta med dig avtalet!
  • Ha ett kort med magnetremsa redo
  • Vi registrerar ditt kort, du får lära dig larmrutinen och några viktiga regler

Andra sättet

  • Gå till kansliet
  • Dra det kort du vill använda i kortläsaren 4 gånger (den piper till när kortet lästs)
  • Passa på att lämna ditt avtal i brevlådan!
  • Maila till en föreningskonsulent och meddela exakt vilken tid du drog ditt kort
  • Vi registrerar ditt kort på distans och meddelar när det är klart

Skapa en användare i bokningssystemet

  • Gå in på http://bokning.stockholm.sverok.se/ och skapa en ny användare. Din användare är personlig. Glöm inte att fylla i förening
  • Bokningsansvarig kommer att kontrollera din användare mot ditt underskrivna avtal och ge dig tillgång att boka i systemet
  • Nu kan du boka kansliet och komma in på bokad tid!

Boka kansliet

  • Gå in på http://bokning.stockholm.sverok.se/ och logga in
  • Bläddra dig fram i kalendern till det datum du vill boka
  • Klicka på det rum du vill boka, du kommer till redigeringssidan för din bokning
  • Redigera uppgifterna i din bokning, du kan:
    • Lägga till fler rum i bokningen
    • Lägga till deltagare vars nyckelkort också ska vara aktiva under bokningen
    • Ändra klockslag och datum för bokningen
  • Skapa bokningen
  • Bokningen kontrolleras av bokningsansvarig och godkänns eller avslås
  • Vid godkänd bokning så aktiverar bokningsansvarig ditt nyckelkort
  • Bokningen är godkänd, du kan nu komma in på kansliet!

Bra att tänka på när du bokar

  • Boka minst en vecka innan din aktivitet för att garanterat få bokningen godkänd och nyckelkortet aktiverad
  • Personen som sist drog sitt kort är ansvarig för att städningen i samband med bokningen sköts

Boka en pryl

Ooops, vi har inte hunnit beskriva hur det görs ännu! Kontakta gärna styrelsen!