Alla Sverok-föreningar i Stockholm och på Gotland – kom och forma distriktets framtid och passa på att träffa nya och gamla vänner från olika verksamhetsgrenar!
.
m
NÄR? Lördag 9 mars 2019 klockan 11:00–17.00
VAR? Brygghuset, Norrtullsgatan 12N (t-bana Odenplan)
.
OMBUD
Varje förening som har sitt säte i distriktet har rätt att skicka ett visst antal röstberättigade ombud baserat på hur många medlemmar föreningen har (se tabellen nedan). Varje ombud har bara rätt att rösta för en förening. Övriga medlemmar är också varmt välkomna på mötet men har inte rösträtt.
Antal ombud en förening får skicka:
• upp till 25 föreningsmedlemmar – två (2) ombud
• 26 till 50 föreningsmedlemmar – tre (3) ombud
• 51 till 100 föreningsmedlemmar – fyra (4) ombud
• 101 eller fler föreningsmedlemmar – fem (5) ombud
Om du aldrig har varit ombud eller deltagit på ett årsmöte förut behöver du inte oroa dig – ingen förkunskap behövs. Du kommer att få lära dig allt du behöver veta på plats!
Ombud från Gotland kan få ersättning för resa och boende. Mejla till hej@stockholm.sverok.se för mer information!
.
ANMÄLAN
Anmäl dig gärna via länken nedan. Om du har något specifikt behov för att kunna delta på mötet, till exempel tolk eller handlingarna med extra stor text, finns det möjlighet att uppge i anmälan. Vi vill att mötet ska bli så bra och roligt som möjligt för alla! Det är dock inte obligatoriskt att föranmäla sig för att komma.
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfzg6iCQtdB_81Klc-Tm0q8VyCqAE1znxDkVR0qI2p-4GtIgg/viewform
.
TILLGÄNGLIGHET
Lokalen har hiss och det finns möjlighet till tolk, hörselslinga etc. om behov anmäls i förväg via anmälningslänken ovan. Vi vill att alla närvarande ska känna sig bekväma, trygga och peppade, så tveka inte att specificera dina behov eller kontakta oss om det skulle vara något du undrar över.
.
HANDLINGAR & MOTIONER
Årsmöteshandlingarna kommer att skickas ut den 23 februari!
Alla medlemmar har rätt att skicka motioner till årsmötet. Dessa skickas till
hej@stockholm.sverok.se senast den 8 februari. Motioner som inkommer senare kan lyftas på årsmötet som en övrig fråga.
.
SE DE NOMINERADE TILL DISTRIKTSSTYRELSEN OCH ANDRA FÖRTROENDEPOSTER
Valberedningen har haft kontakt med folk som har egna idéer, gillar att organisera eller är intresserade av spel i allmänhet och som skulle vilja sitta i distriktsstyrelsen för Sverok Stockholm. Styrelsens uppgift är framförallt att se till så att alla saker som bestäms på årsmötet blir genomförda. Det kan handla om att ordna kurser, godkänna projektbidragsansökningar, åka på mässor, sköta kanslilokalen, träffa andra organisationer och hjälpa föreningar med allt möjligt tänkbart.
Läs mer om distriktsstyrelsen, andra förtroendeposter (revisorer, valberedning) på nominera.se/sverokstockholmgotland
.
VIKTIGA DATUM
26 januari – Kallelsen skickas ut
8 februari – Motionsstopp
23 februari – Handlingarna skickas ut
9 mars – Årsmötet hålls
.
Vi ses ♥