KALLELSE EXTRAINSATT ÅRSMÖTE 13 JUNI 2020

Hej!
Du som är kontaktperson för en förening ansluten till Sverok i Stockholm eller på Gotland. Härmed kallas alla medlemsföreningar till Sverok Stockholms extrainsatta distriktsårsmöte. Vi tar upp de punkter som bordlades på vårens årsmöte. Mötet kommer för allas hänsyn med rådande omständigheter att ta plats digitalt på Discord.

NÄR?
Lördag 13 juni 2020 klockan 11:00–17.00

VAR?
Distriktets nystartade discord-server:
https://discord.gg/RAbpAP

OMBUD
Varje förening som har sitt säte i distriktet har rätt att skicka ett visst antal röstberättigade ombud baserat på hur många medlemmar föreningen har (se tabellen nedan). Varje ombud har bara rätt att rösta för en förening. Övriga medlemmar är också varmt välkomna på mötet men har inte rösträtt.

Antal ombud en förening får skicka:

• upp till 25 föreningsmedlemmar – två (2) ombud

• 26 till 50 föreningsmedlemmar – tre (3) ombud

• 51 till 100 föreningsmedlemmar – fyra (4) ombud

• 101 eller fler föreningsmedlemmar – fem (5) ombud

Om du aldrig har varit ombud eller deltagit på ett årsmöte förut behöver du inte oroa dig – ingen förkunskap behövs. Du kommer att få lära dig allt du behöver veta på plats!

ANMÄLAN
Anmäl dig gärna via länken nedan. Om du har något specifikt behov för att kunna delta på mötet, till exempel tolk eller handlingarna med extra stor text, finns det möjlighet att uppge i anmälan. Vi vill att mötet ska bli så bra och roligt som möjligt för alla! Det är dock inte obligatoriskt att föranmäla sig för att komma.
Anmäl dig här!

HANDLINGAR & MOTIONER
Årsmöteshandlingarna skickas ut den 28:e maj via hemsida, Facebook samt mejl till kontaktpersonerna i alla föreningar och alla anmälda till årsmötet. Då detta är ett extrainsatt årsmöte så kan inte motioner skickas in då enligt stadgar endast punkter som sänds i kallelsen hanteras.

De punkter som handlingarna kommer innehålla är enbart de punkter som bordlades på årsmötet i våras. Dessa är ekonomisk berättelse, revisorernas berättelse och 2019 års styrelses ansvarsfrihet.

VIKTIGA DATUM
14 maj – Kallelsen skickas ut
28 maj – Handlingar skickas ut
13 juni – Extrainsatta årsmötet hålls på Discord.

Årsmöte 9 Mars 2019

Alla Sverok-föreningar i Stockholm och på Gotland – kom och forma distriktets framtid och passa på att träffa nya och gamla vänner från olika verksamhetsgrenar!

.

m

NÄR? Lördag 9 mars 2019 klockan 11:00–17.00
VAR? Brygghuset, Norrtullsgatan 12N (t-bana Odenplan)

.

OMBUD
Varje förening som har sitt säte i distriktet har rätt att skicka ett visst antal röstberättigade ombud baserat på hur många medlemmar föreningen har (se tabellen nedan). Varje ombud har bara rätt att rösta för en förening. Övriga medlemmar är också varmt välkomna på mötet men har inte rösträtt.

Antal ombud en förening får skicka:
• upp till 25 föreningsmedlemmar – två (2) ombud
• 26 till 50 föreningsmedlemmar – tre (3) ombud
• 51 till 100 föreningsmedlemmar – fyra (4) ombud
• 101 eller fler föreningsmedlemmar – fem (5) ombud

Om du aldrig har varit ombud eller deltagit på ett årsmöte förut behöver du inte oroa dig – ingen förkunskap behövs. Du kommer att få lära dig allt du behöver veta på plats!

Ombud från Gotland kan få ersättning för resa och boende. Mejla till hej@stockholm.sverok.se för mer information!

.

ANMÄLAN
Anmäl dig gärna via länken nedan. Om du har något specifikt behov för att kunna delta på mötet, till exempel tolk eller handlingarna med extra stor text, finns det möjlighet att uppge i anmälan. Vi vill att mötet ska bli så bra och roligt som möjligt för alla! Det är dock inte obligatoriskt att föranmäla sig för att komma.

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfzg6iCQtdB_81Klc-Tm0q8VyCqAE1znxDkVR0qI2p-4GtIgg/viewform

.

TILLGÄNGLIGHET
Lokalen har hiss och det finns möjlighet till tolk, hörselslinga etc. om behov anmäls i förväg via anmälningslänken ovan. Vi vill att alla närvarande ska känna sig bekväma, trygga och peppade, så tveka inte att specificera dina behov eller kontakta oss om det skulle vara något du undrar över.

.

HANDLINGAR & MOTIONER
Årsmöteshandlingarna kommer att skickas ut den 23 februari!

Alla medlemmar har rätt att skicka motioner till årsmötet. Dessa skickas till
hej@stockholm.sverok.se senast den 8 februari. Motioner som inkommer senare kan lyftas på årsmötet som en övrig fråga.

.

SE DE NOMINERADE TILL DISTRIKTSSTYRELSEN OCH ANDRA FÖRTROENDEPOSTER
​​​​​​​Valberedningen har haft kontakt med folk som har egna idéer, gillar att organisera eller är intresserade av spel i allmänhet och som skulle vilja sitta i distriktsstyrelsen för Sverok Stockholm. Styrelsens uppgift är framförallt att se till så att alla saker som bestäms på årsmötet blir genomförda. Det kan handla om att ordna kurser, godkänna projektbidragsansökningar, åka på mässor, sköta kanslilokalen, träffa andra organisationer och hjälpa föreningar med allt möjligt tänkbart.

Läs mer om distriktsstyrelsen, andra förtroendeposter (revisorer, valberedning) på nominera.se/sverokstockholmgotland

.

VIKTIGA DATUM
26 januari – Kallelsen skickas ut
8 februari – Motionsstopp
23 februari – Handlingarna skickas ut
9 mars – Årsmötet hålls

.

Vi ses ♥

Bokens anatomi: Evening Café #18

Om åtta dagar är det dags för nästa Evening Café, som handlar om böckers fysiska form!

Läs mer »

Träng igenom bruset: Evening Café #17

 

Efter påsk är det dags för vårt sjuttonde Evening Café, denna gång med fokus på marknadsföring och trycksaker.

Läs mer »

Styrdokument: Evening Café #16

Välkommen till en talkshow där Tjarls Metzmaa och Felicia Wassberg samtalar om hur din styrelse kan få mer gjort med mindre ansträngning! Vill ni också ha energi över till det som är kul? Kom och sitt i publiken där dessa byråkratifantaster gör någonting du trodde var tråkigt lite spexigare.

Läs mer »